Datenschutzhinweise für ausgew?hlte Verarbeitungst?tigkeiten

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Willkommen auf dieser Seite mit Informationen über ausgew?hlte Verarbeitungst?tigkeiten, die von der Bayer AG, Kaiser-Wilhelm-Allee 1, 51368 Leverkusen und allen mit ihr verbundenen Unternehmen aus Deutschland (nachfolgend ?uns“ oder ?wir“), durchgeführt werden.

Was Sie hier finden

M?glicherweise besuchen Sie diese Informationsseite,

  • weil wir Sie dazu eingeladen haben, damit Sie sich genauer über eine bestimmte Verarbeitungst?tigkeit informieren k?nnen, da es uns zu dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre personenbezogenen Daten erhielten, nicht m?glich war, Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen, oder
  • weil Sie nach ?ffentlich zug?nglichen Informationen darüber suchen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben. Beispiele hierfür sind personenbezogene Daten aus ?ffentlich zug?nglichen Quellen, bei denen es sich als unm?glich erweist, jede Person einzeln zu informieren, oder dies mit einem unverh?ltnism??ig hohen Aufwand verbunden w?re (Art. 14(5)(b) DSGVO).
  • weil Sie sich an HR Operations gewendet haben. Abh?ngig vom Adressaten Ihrer Anfrage bei HR Operations m?chte Ihr aktueller bzw. ehemaliger Arbeitgeber als Gesellschaft im Bayer Konzernverbund bzw. die Bayer Beistandskasse VVaG, Bayer-Unterstützungskasse GmbH, Bayer-Pensionskasse VVaG oder die Rheinische Pensionskasse VVaG (im Folgenden ?uns“, ?unser“ und ?wir“) als die jeweils verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der HR-Services informieren.

Hinweis: Diese Seite ist keine ersch?pfende Informationsquelle für alle von uns durchgeführten Verarbeitungst?tigkeiten. Wenn m?glich, stellen wir Ihnen die geforderten Informationen zu dem Zeitpunkt, an dem wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, in für die jeweilige Verarbeitungst?tigkeit spezifischen Datenschutzerkl?rungen zur Verfügung. Falls Sie beispielsweise Informationen darüber suchen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website verarbeiten, dann lesen Sie bitte die Datenschutzerkl?rung unserer Website.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, wenn ...

…Sie uns Ihre Visitenkarte überreichen

Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte überreichen, kann es sein, dass wir diese kopieren und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten in eines unserer Kontaktmanagementsysteme eintragen.

Lesen Sie hier mehr: Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist

Wir verwenden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweilige Aufbewahrungsfrist variieren, abh?ngig von dem jeweiligen Zweck, zu dem Sie uns Ihre Visitenkarte ausgeh?ndigt haben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten aber grunds?tzlich nur so lange, wie es erforderlich ist, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.

… Sie mit uns per E-Mail kommunizieren

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die in Ihren E-Mails zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. Name, weitere Kontaktdaten aus Ihrer Signatur, den Inhalt Ihrer E-Mails oder alle Anh?nge) und ebenso Metadaten der E-Mail (z. B. Zeitstempel, IP-Adresse des Absenders, E-Mail-Programme sowie beim Transport durchlaufene Server usw.).

Lesen Sie hier mehr: Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist

Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, damit wir mit Ihnen kommunizieren k?nnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweilige Aufbewahrungsfrist variieren, abh?ngig von dem jeweiligen Zweck, zu dem wir mit Ihnen kommunizieren. Unsere allgemeine Aufbewahrungsfrist für eingehende E-Mails betr?gt jedoch 6 Monate, es sei denn, Ihre E-Mail wurde archiviert, dann betr?gt die allgemeine Aufbewahrungsfrist 4 Jahre. Bitte fragen Sie entweder die Mitarbeiter unserer Organisation, mit denen Sie in Kontakt stehen, oder unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten, wenn Sie mehr über den Zweck, die Rechtsgrundlage oder die Aufbewahrungsfrist wissen m?chten, die auf Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem individuellen Fall zutreffen.

...wenn Sie einer unserer Lieferanten oder Vertragspartner sind oder für einen unserer Lieferanten oder Vertragspartner arbeiten

Wir verarbeiten Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position und Funktion im Unternehmen) der Mitarbeiter unserer Lieferanten oder Vertragspartner (wie Key Account Manager, Berater, Gesch?ftspartner oder Rechtsberater) oder von Personen, die direkt als unsere Lieferanten oder Vertragspartner handeln (wie Freiberufler). Im Hinblick auf Letztere verarbeiten wir m?glicherweise auch Zahlungsdaten (wie die Bankverbindung).

Lesen Sie hier mehr: Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist

Wir verwenden diese Informationen zur Kommunikation mit unseren Lieferanten oder Vertragspartnern und zur Verwaltung unserer Beziehungen mit ihnen. Au?erdem k?nnen wir damit den richtigen Lieferanten für jede neue Angebotsanfrage aus unseren Gesch?ftsfeldern ausw?hlen und kontaktieren oder f?llige Rechnungen begleichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten ist Art. 6(1)(f) DSGVO. Denn wir müssen unser berechtigtes Interesse verfolgen, das aus der Notwendigkeit resultiert, mit unseren Lieferanten oder Vertragspartnern zu kommunizieren sowie das Portfolio unserer Lieferanten oder Vertragspartner zu verwalten und dadurch die Lieferung der für unsere Gesch?ftst?tigkeit n?tigen Produkte und  Dienstleistungen sicherzustellen. Darüber hinaus ist Art. 6(1)(b) DSGVO m?glicherweise die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten von Personen, die direkt als unsere Lieferanten oder Vertragspartner handeln, und zwar insofern, als die Verarbeitung für die Ausführung unseres Vertrags mit dieser Person erforderlich ist.

Wir speichern diese Art von personenbezogenen Daten, solange dies zur kontinuierlichen Verwaltung unserer Beziehung oder zur Ausführung unseres Vertrages mit dem entsprechenden Lieferanten oder Vertragspartner n?tig ist. Wir l?schen diese personenbezogene Daten, sobald sie nicht l?nger ben?tigt werden, z. B. wenn ein Mitarbeiter eines Lieferanten nicht mehr für diesen Lieferanten arbeitet oder wenn der Lieferant oder der Freiberufler nicht mehr als Lieferant für uns infrage kommt, es sei denn, gesetzliche Archivierungspflichten erfordern die Speicherung personenbezogener Daten über einen l?ngeren Zeitraum hinweg (personenbezogene Daten im Vertragskontext müssen z. B. gem?? geltender Steuergesetze 10 Jahre lang archiviert werden).

..wenn Sie sich an HR Operations gewendet haben

Sie k?nnen HR Operations über unterschiedliche Kan?le (z.B. Telefon / E-Mail / Fax / Communication Center im Mitarbeiterportal myServices) für unterschiedliche Zwecke nutzen. Wenn Sie bei einer Kontaktaufnahme personenbezogene Daten mitteilen (z.B. Name, Geburtsdatum, CWID, Adresse, Anlass des Anrufs), werden diese verarbeitet, um Sie zuverl?ssig zu identifizieren sowie, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Lesen Sie hier mehr: Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6(1)(b) DS-GVO.

Im Anschluss an Ihre Kontaktaufnahme kann darüber hinaus per Zufallsprinzip – sofern Sie noch aktiver Mitarbeiter sind – eine Einladung zur Teilnahme an einer Zufriedenheitsumfrage an Sie versandt werden. Diese dient der stetigen Verbesserung der HR Services. Ihre Teilnahme an einer solchen Umfrage ist freiwillig und erfolgt generell anonym, es sei denn Sie identifizieren sich im Rahmen der Umfrage freiwillig selbst (z.B. durch Eingaben in entsprechende Freitextfelder). In einem solchen Fall ist Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ebenfalls Art. 6(1)(b) DS-GVO.

Wir m?chten Sie darauf hinweisen, dass abh?ngig von Ihrer Anfrage im Einzelfall auch Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten m?glich sind. Dies betrifft etwa die nachfolgend aufgeführten Beispielsf?lle:

Besondere Kategorien Beschreibung
Informationen bzgl. Ihrer sexuellen Orientierung Wenn Sie uns Ihre Heiratsurkunde zur Verfügung stellen, geht hieraus das Geschlecht Ihres Ehepartners hervor.
Informationen bzgl. Ihrer Religionszugeh?rigkeit Wenn Sie uns Ihre Steuermerkmale oder einen Entgeltnachweis zur Verfügung stellen, geht hieraus ggf. die Religionszugeh?rigkeit hervor.
Informationen bzgl. Ihrer Gesundheit Wenn Sie uns eine Krankschreibung senden ist dies eine Information über Ihren Gesundheitszustand; wenn Sie bei Beantragung einer Kinderzulage ein ?rztliches Gutachten einreichen, gehen hieraus ggf. Diagnosen oder Krankheitsverl?ufe hervor.

Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten: Tickets zu Ihren Anfragen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren ab Erstellung gespeichert.

… Sie oder andere Ihre pers?nlichen Daten im Internet ver?ffentlicht haben

Wir durchsuchen das Internet nach Informationen zu verschiedenen Zwecken, die nachstehend genauer erl?utert werden. Diese Informationen k?nnen personenbezogene Daten enthalten. Wir setzen auch sogenannte Active Online Listening ein. Active Online Listening ist der Prozess des Identifizierens und Einsch?tzens dessen, was über ein Unternehmen, eine Person, ein Produkt, eine Marke oder ein für das Unternehmen gesch?ftlich relevantes Thema im Internet ge?u?ert wird. Personenbezogene Daten, die wir aus ?ffentlich zug?nglichen Bereichen im Internet und ?ffentlich zug?nglichen Medien erhoben haben, verarbeiten wir z. B. durch

  • Stichwortsuchen im gesamten Internet (z. B. Websites, Social-Media-Plattformen, soziale Netzwerk-Communities, Blogs, etablierte Nachrichtenquellen, Foren oder Foto- und Video-Websites);
  • Durchsuchen, Filtern und Analysieren von Konversationsstr?men und
  • Abrufen visueller analytischer Darstellungen von Konversationstrends über einen vorgegebenen Zeitraum;
  • Verfolgen ?ffentlich verfügbarer Meinungen, Aussagen oder sonstiger Interaktionen im Internet von bestimmten natürlichen oder juristischen Personen, die für uns und unser Gesch?ft wichtig sind (sogenannte Meinungsführer).

Lesen Sie hier mehr: Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist

Die gewonnenen Einblicke nutzen wir für folgende Zwecke:

  • Kunden- und Stakeholder-Einblicke
    Wir m?chten Gesch?ftschancen und -risiken sowie Innovationen identifizieren und Empfindungen, Absichten, Stimmungen sowie Tendenzen auf dem Markt und in der Gesellschaft besser verstehen. Auch m?chten wir ein noch besseres Verst?ndnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und Stakeholder sowie für deren Vorlieben und Meinungen entwickeln. Dadurch k?nnen wir effektiver in Dialog treten, unsere Dienstleistungen, Produkte und die Art und Weise unserer Unternehmensführung sowie die Nutzung von Gesch?ftsm?glichkeiten verbessern und Gesch?ftsrisiken mindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6(1)(f) DSGVO, da die Notwendigkeit besteht, unser berechtigtes Interesse zu verfolgen, das sich aus den oben beschriebenen Zwecken unserer Verarbeitung ergibt. Wir l?schen personenbezogene Daten, sobald diese nicht mehr für die Zwecke ben?tigt werden, zu denen sie ursprünglich gespeichert wurden. Personenbezogene Daten, die in Profilen von Meinungsführern gespeichert sind, werden gel?scht, wenn sie ?lter als 2 Jahre sind.
  • Produktsicherheit und Produktqualit?t
    Als Unternehmen, das Arzneimittel und Medizinprodukte liefert, müssen wir dazu in der Lage sein, Nebenwirkungen, fehlende therapeutische Wirkung, Medikationsfehler, Graumarktware/Arzneimittelf?lschungen, falsche oder zulassungsüberschreitende (off-label) Anwendung, Qualit?tsbeanstandungen und/oder andere Sachverhalte im Hinblick auf die Sicherheit oder Qualit?t unserer Produkte zu identifizieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Zusammenhang entweder Art. 9(2)(i) DSGVO, denn die Verarbeitung ist n?tig zur Gew?hrleistung hoher Qualit?tsstandards sowie der Sicherheit von Gesundheitsfürsorge und Arzneimitteln oder Medizinprodukten, oder die Rechtsgrundlage ist Art. 6(1)(f) DSGVO, da es notwendig ist, unser berechtigtes Interesse zu verfolgen, das sich aus der Notwendigkeit ergibt, Sicherheits- und Qualit?tsprobleme im Zusammenhang mit unseren Produkten zu erkennen und entsprechend reagieren zu k?nnen. Wir l?schen personenbezogene Daten, sobald diese nicht l?nger für die Zwecke ben?tigt werden, zu denen sie ursprünglich gespeichert wurden, es sei denn, die enthaltenen Informationen werden noch ben?tigt, oder es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Archivierung solcher personenbezogenen Daten (z. B. Informationen im Hinblick auf unerwünschte Ereignisse). Informationen zu unerwünschten Ereignissen werden mindestens für die Dauer des Lebenszyklus des relevanten Produktes und für weitere 10 Jahre, nachdem das Produkt vom Markt genommen wurde, gespeichert.

Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Verarbeitung in unserem Auftrag

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir m?glicherweise zum Teil spezialisierte Dienstleister ein. Diese Dienstleister werden von uns sorgf?ltig ausgew?hlt und unterliegen unserer regelm??igen Kontrolle. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Vertr?ge über eine Auftragsverarbeitung.

übermittlung an Dritte

Für an HR Operation adressierte Anfragen, soweit Ihre Anfrage durch uns nicht unmittelbar selbst beantwortet bzw. bearbeitet werden kann, werden die hierzu erforderlichen personenbezogenen Daten zur weiteren Bearbeitung an die zust?ndigen Fachbereiche im Bayer-Konzern weitergegeben (z.B. bei gemeldeten technischen Zugriffsproblemen an den IT-Service oder bei Anfragen zu Schichtpauschalen an den zust?ndigen HR Business Partner). Je nach Anliegen ist es zur Bearbeitung gegebenenfalls auch erforderlich, dass wir z.B. mit dem zust?ndigen Finanzamt oder Ihrer Krankenkasse in Verbindung treten.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten au?erhalb der EU bzw. des EWR

Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden m?glicherweise auch in L?ndern au?erhalb der Europ?ischen Union (?EU“) oder des Europ?ischen Wirtschaftsraums (?EWR“) verarbeitet. In diesen L?ndern werden u. U. geringere Anforderungen an den Datenschutz gestellt als in europ?ischen L?ndern. In derartigen F?llen stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt werden, z. B. durch den Abschluss spezieller Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern (Kopie auf Anfrage erh?ltlich), oder wir bitten um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Informationen über Ihre Rechte

Die folgenden Rechte stehen Ihnen aufgrund der anwendbaren Datenschutzgesetze zur Verfügung:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
  • Recht auf Berichtigung, L?schung oder Einschr?nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem ?ffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir k?nnen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh?rde zu beschweren.
  • Von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten k?nnen Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Abschnitten oben, in denen eine Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung beschrieben wird.